De raad van de gemeente Amersfoort in vergadering bijeen op 11/12 november 2002.

Overwegende :

• Dat de gemeente Amersfoort eindverantwoordelijk is voor een duidelijk leesbare en begrijpelijke gemeentelijke jaarrekening 2002 en gemeentebegroting 2003.
• Dat die gemeentelijke jaarrekening 2002 en gemeentebegroting 2003 niet alleen maar, bij eerste lezing, helder moet zijn voor de wethouder van Financiën, de betreffende directeur Financiën en zijn medewerkers, maar minimaal ook voor alle Raadsleden van Amersfoort. Tenslotte moet de Raad van Amersfoort na behoren hun controlerende taak goed kunnen uitvoeren.
• Dat ook de gemiddelde Burger met een gemiddelde financiële opleiding deze gemeentelijke jaarrekening 2002 en gemeentebegroting 2003 moet kunnen lezen, moet kunnen volgen en met betrekking tot de onderwerpen: baten, lasten, reserves en voorzieningen de gemeentelijke jaarrekening 2002 en gemeentebegroting 2003 steeds volledig moet kunnen begrijpen.

Besluit:

1. Het College opdracht te geven om uit de algemene middelen Euro 20.000 vrij te maken om een degelijker, en een voor de raadsleden en Burgers beter toegankelijker gemeentelijke jaarrekening 2002 en gemeentebegroting 2003 te laten produceren c.q. op de huidige gemeentelijke jaarrekening 2002 en gemeentebegroting 2003 een verhelderende aanvulling te laten schrijven.
2. Deze schrijfopdracht onmiddellijk te laten uit te voeren en hiervoor in overleg te treden met de registeraccountant genoemd in de bijgevoegde bijlage bij deze motie.
3. Genoemde registeraccountant opdracht te geven na overleg met de betreffende wethouder van Financiën, ambtenaren van Financiën en een delegatie van de Raad om binnen vier weken schriftelijk aan de Raad te rapporteren.
4. Genoemde registeraccount ook te betrekken, en opnieuw aan de Raad te laten rapporteren, bij de opzet van de straks nieuw te produceren gemeentelijke jaarrekening 2003 en gemeentebegroting 2004 en hiervoor nu vast geld te reserveren

En gaat over tot de orde van de dag.